Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési Tájékoztató
(Nyereményjáték 1. számú melléklete)
Bevezetés
A jelen Tájékoztató a nyereményjátékok, promóciók (a továbbiakban együtt: nyereményjátékok)
szervezése kapcsán GoodWill Energy Zrt. és 1. pont szerinti kapcsolt vállalkozásai (Adatkezelő)
által a nyereményjáték(ok)ban részt vevő természetes személyeknek az Adatkezelő(k) részére
önkéntesen megadott vagy szükségszerűen az Adatkezelő(k) tudomására jutott személyes adatainak
kezelésére vonatkozik.
Jelen Adatkezelési tájékoztató kiegészítése az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatójának.

1. Az Adatkezelők és Adatfeldolgozók megnevezése
   Az Adatkezelő a Játékszabályzatban meghatározott jogi személy, aki a személyes adatok kezelésének
   céljait és eszközeit önállóan, vagy másokkal együtt meghatározza. A jelen Tájékoztató kapcsán
   GoodWill Energy Zrt. kapcsolt vállalkozásai közül önálló adatkezelő (a továbbiakban minden
   tagvállalat külön: „Adatkezelő”) az alábbi:
   GoodWill Energy Zrt.
   székhely: 1162 Budapest, Timur utca 72.
   cgj: 01-10-049092
   Honlapjának címe: www.gwenergy.hu
   E-mail cím: info@gwenergy.hu
   Telefonszám: +36 70 442 6066
2. Adatkezelés leírása
   2.1.Adatkezelés célja
   – Az adott Adatkezelő termékei, szolgáltatásai igénybevételével, az igénybevétel elősegítésével,
   illetve marketing-kommunikációs céllal kapcsolatosan szervezett nyereményjátékokról történő
   tájékoztatás, ezek szervezése, lebonyolítása, az Érintettnek a nyereményjátékban történő
   részvételének lehetővé tétele, kapcsolattartás, a nyeremények sorsolása.
   – Az Érintett nyertesről a nyeremény átvételekor készített fénykép és videó felvételek,
   amelyeket az Adatkezelő a nyereményjátékkal összefüggő kommunikáció céljából
   használhatja fel.
   – Amennyiben az Érintett a nyereményjátékban nyertesként kerül kisorsolásra, a nyeremény
   átadása, folyósítása, kifizetése kapcsán jogi, jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges
   adatkezelés.
   2.2.Kezelt személyes adatok köre:
   Kizárólag azokat a személyes adatokat kezeli az Adatkezelő, amelyek ezen adatkezelési cél eléréséhez
   feltétlenül szükséges, és a cél elérésére alkalmasak. Adatkezelő különösen az alábbi adatokat kezeli:
   a) természetes személy neve, telefonszáma, e-mail címe, munkakör, és munkáltató nevét.
   b) esetlegesen érintett fényképfelvétele, videófelvétel
   c) amennyiben nyertesként kerül kisorsolásra, úgy egyéb adatok (lakcím, adóazonosító jele)
   2.3. Jogalap:
   2.2. a) és b) pontokban szabályozott személyes adatok esetében GDPR 6. cikk (1) bekezdés a)
   pontja-azaz az érintett kifejezett hozzájárulása.
   Amikor egy Érintett kitölti az Adatkezelő részére a nyereményjátékban való részvételre való kérdőívet,
   ott megkapja jelen Tájékoztatót, ezzel egyidejűleg aláírja az adatkezelési hozzájáruló nyilatkozatot,
   így az Érintett ezen hozzájáruló nyilatkozat aláírásával hozzájárul személyes adatainak kezeléséhez a
   hozzájárulásának visszavonásáig.
   2.2. c) pontban szabályozott személyes adatok esetében GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja az
   adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett az egyik fél, vagy az a
   szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
   2.4. Személyes adatok megismerésre jogosultak köre:
   Adatkezelés során az Adatkezelők érintett munkavállalói, vagy munkavégzésre irányuló egyéb
   jogviszonyban lévő természetes személyek képviselői férhetnek hozzá ezen adatokhoz.
   Az érintett munkakörök az alábbiak: marketing munkatárs, irodavezető
   2.5. Személyes adatok címzettjei:
   Adatkezelés során a személyes adatokat az Adatkezelővel szerződéses kapcsolatban lévő könyvelő,
   könyvvizsgáló és jogi képviselő felé továbbíthatjuk.
   2.6. Személyes adatok tárolásának időtartalma:
   A hozzájárulás megadásától az adott nyereményjáték lezárultát követő 30 napig, nyertesség esetén a
   nyeremény átadását követő 30 napig. A nyertesről készített felvételeket az Adatkezelő 1 (egy) évig
   kezeli, amely azonban nem vonatkozik az Adatkezelő rendelkezési köre alól addig kikerült
   felvételekre.
   Ha az Érintett hozzájárulását visszavonja és/vagy tiltakozik adatainak jelen Tájékoztatóban megjelölt
   célokból történő kezelése ellen, illetve a fenti időtartamok elteltek, akkor a személyes adatokat jelen
   Tájékoztatóban írtak szerint haladéktalanul törölni kell.
   30 nap lejártát követően Adatkezelő az adatokat az Adatkezelési Tájékoztatóban megadott promóciós.
   hírlevél küldése, marketing célból kezeli tovább, és az adatkezelésre az Adatkezelési Tájékoztatóban
   megadottak az irányadóak.
   A hozzájárulás visszavonása, illetve az adatkezelés elleni tiltakozás ugyanakkor az Érintettnek a
   nyereményjátékban való részvételi lehetőségének megszűnését eredményezi (azaz a
   nyereményjátékból kizárásra kerül, és a nyereményre való jogosultságát is elveszíti).
   Az Adatkezelő az Érintett nyertes(ek) azon személyes adatait, amelyek a nyeremény- vagy más adó
   bevallásának és megfizetésének, illetve a bizonylati rend jogszerűségének ellenőrzéséhez szükségesek,
   a nyeremény átvételét, folyósítását, kifizetését követő 8 (nyolc) évig őrzi meg.
   2.6. Automatizált döntéshozatal történik-e: Nem történik.
   2.7. Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére: Adatkezelő nem
   továbbítja
3. Egyebek
   Jelen Adatkezelési tájékoztató kiegészítése az Adatkezelő Adatkezelési Tájékoztatójának, és így
   az abban foglalt egyéb tájékoztatások (Érintettek jogai) jelen Adatkezelési tájékoztatóra is
   érvényesek.
   A jelen Adatkezelési Tájékoztató elérhető a www.gwenergy.hu honlapon.
   Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, a jövőre nézve módosítsa. A
   módosításokról az Érintetteket az Adatkezelő honlapján keresztül tájékoztatja.